Backoffice Medewerker

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Jij weet namelijk van alles wel wat en zodra je het antwoord (nog) niet hebt helpen jouw andere backoffice collega’s je graag verder! Óf zoeken we het samen verder uit.  

Je gaat graag nauwkeurig te werk en weet je hoofd koel te houden. Daarnaast beweeg je flexibel mee met onze dynamische organisatie en de wijzigingen in prioriteiten gedurende de dag.  

Op ons hoofdkantoor in Barendrecht zal je verwelkomt worden in een warm, gezellig én gemotiveerd team. Wij zijn een hechte groep collega’s! Samen zorgen wij er iedere dag weer voor dat onze technische specialisten én onze interne collega’s zo goed en volledig mogelijk worden geadviseerd. De vraagstukken zullen uiteenlopen van verloning tot facturatie, van contracten opstellen tot cao’s uitpluizen. Maar een telefoontje om elkaar beter te leren kennen of even gezellig bij te praten zal ook zeker niet ontbreken. 

Hoe ziet jouw dag er uit? 

Wij starten onze werkdag met elkaar! Even bijpraten over het weekend onder het genot van een kop koffie of thee hoort daar ook zeker bij. Daarnaast bespreken wij de prioriteiten van de dag. Waar ligt de focus, zijn er bijzonderheden of wie heeft er vandaag extra hulp nodig?  

Betalen we vandaag salarissen? Dan ligt hier de focus op. Denk daarbij aan het verzamelen van de uren, het verwerken van bijzonderheden en het verwerken van mutaties waar nodig. Op de andere dagen richten wij ons op adviesvragen, de personeelsadministratie en wijzigingen in de wet- en regelgeving.  

Op dagelijkse basis speelt technologie een belangrijke rol in onze werkzaamheden. Met onze geautomatiseerde systemen generen wij met één klik op de knop een contract of brief, waardoor wij meer tijd over houden om écht het verschil te maken. We dagen je dan ook graag uit om mee te denken over hoe dit nog beter, efficiënter of eenvoudiger ingericht kan worden. Net als de technologie zelf staan wij zeker niet stil in onze verdere ontwikkeling.  

Wat kun je van ons verwachten?

Transparantie staat bij ons hoog in het vaandel, we vertellen jou dan ook graag wat je van ons mag verwachten!  

• Een contract voor onbepaalde tijd, wij richten ons graag op een duurzame samenwerking; 
• werken in een hecht team, waarin je rechtstreeks rapporteert aan de Backoffice Manager; 
• een marktconform salaris. Afhankelijk van ervaring en opleiding tussen €2.100 en €2.800 per maand; 
• een winstafhankelijke bonusregeling; 
• flexibele werktijden; 
• de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken; 
• 29 vakantiedagen voor een goede werk/privé balans; 
• een netto bijdrage van €32,50 aan jouw sportabonnement; 
• een organisatie waarin #funtowork belangrijk is en we dit van Noordwijk tot in Valencia met elkaar in de praktijk brengen. 

Waar ga je werken?

Tecqgroep (labels Maintec en Teqoia) is specialist in detachering, opleiden en uitzenden in de techniek. Onze diepgaande kennis van, en ervaring in diverse technische branches zorgt ervoor dat wij de beste match kunnen maken tussen de carrièrewensen van onze specialisten en de behoefte van opdrachtgevers.  

‘Fun to work’ staat bij ons centraal, hoe leuk is het dan ook dat wij als organisatie onze successen ook met jou willen vieren? Het afgelopen jaar zijn we een weekend naar Valencia gegaan, hebben we een kevertour gereden in de omgeving Utrecht en om het jaar goed af te sluiten was er een spectaculair kerstgala. Onze collega’s werken door heel Nederland, maar we vinden het belangrijk om elkaar met regelmaat te zien.  

Wat verwachten wij van jou?

Als Backoffice medewerker weet jij precies waar de prioriteiten liggen. Jij weet snel, én zorgvuldig, te schakelen met onze verschillende stakeholders maar ook tussen de verschillende werkzaamheden. Samen met jouw collega’s ga jij geen uitdaging uit de weg! 

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij over het volgende beschikt: 

• Je beschikt over 1 tot 2 jaar relevante werkervaring; 
• kan zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan; 
• toont initiatief en hebt een energieke werkhouding; 
• beheerst de Engelse taal in woord en geschrift; 
• kennis van de uitzend- of detacheringbranche is een pré; 
• een PDL, VPS en/of SEU-diploma is een pré. 

Komt jouw ervaring niet helemaal overeen? 

Geen zorgen! Wij gaan graag met jou het gesprek aan om te kijken hoe we deze rol eventueel tóch passend kunnen maken. Dus heb jij interesse maar denk je dat het niet helemaal past? Stuur dan toch jouw sollicitatie, zo kunnen we samen opzoek gaan naar de perfecte match!