Solliciteren Log in
vacatureoverzicht

Backoffice medewerker

 Barendrecht

 Intern

 HBO

2500 – 3200

 Medior (3 - 5 jaar ervaring)

 Medior (3 - 5 jaar ervaring)

Van HR tot salarisadministratie, van facturatie tot adviseur. De backoffice doet alles voor de Maintec vakspecialisten. Voel jij je thuis in een gedreven en jong team en kom jij de lijnen uitzetten? Dan willen wij ons binnenkort afvragen hoe we het ooit zonder jou deden!

Solliciteer direct

web

Vacature geplaatst op 2022-07-06 11:23:53

Wat ga je doen?

Je werkt op het hoofdkantoor in Barendrecht als backoffice medewerker binnen een klein, maar gezellig team. Je hebt zowel een uitvoerende als adviserende rol, waarbij je jouw collega’s op sleeptouw neemt. Je zorgt er samen met het team voor dat alle deadlines worden behaald en de kwaliteit op orde is. Daarnaast is er altijd ruimte voor gezelligheid, want werkplezier is het allerbelangrijkste.  

Je draagt zorg voor de klant- en medewerker (HR-)administratie, de loonverwerking en bent daarnaast een adviseur voor jouw salescollega’s. Het wagenpark, de recente wet- en regelgeving en het juist toepassen van de inlenersbeloning behoren ook tot jouw dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt met de software van Tigris (Nmbrs/Salesforce), waarbij het belangrijk is dat je meedenkt over optimalisatiemogelijkheden. Ook voor het meedenken in (vernieuwde) werkprocessen draai je jouw hand niet om. Je moet het elke dag een beetje beter en leuker willen maken!

De communicatie met vakspecialisten, opdrachtgevers en accountmanagers door heel Nederland, is de rode draad door jouw werkzaamheden. Voor hen ben je de adviseur en expert op bovengenoemde gebieden. Het is daarom belangrijk dat je beschikt over goede, soms Engelse, communicatieve vaardigheden en hier plezier uit haalt. #funtowork

Hoe ziet jouw werkdag er uit?

Je begint jouw dag met een kopje koffie of thee, gewoon om even bij te praten met jouw collega’s. Vervolgens start je jouw laptop op, om overzicht te krijgen over de huidige werkvoorraad. Je maakt een plan met jouw collega’s, zodat jullie samen de prioriteiten kunnen bepalen. Tussendoor belt een accountmanager uit Arnhem, ze krijgt een foutmelding bij het maken van een contract, maar jij hebt haar snel kunnen helpen. 

Het ochtenddeel werk je geïsoleerd en neemt jouw collega de telefoontjes aan, zo kan je even focussen op de kwaliteit van de plaatsingen die door salescollega’s zijn verwerkt.

Het is lunchtijd dus je schuift aan in de kantine om gezamenlijk te lunchen. Daarna nog even snel een rondje lopen, zodat je met nieuwe energie door kan.

De middag begint met wat belletjes, je hebt vragen voor het UWV, een deurwaarder en aan jouw collega in Groningen. Daarna ga je de urenregistratie controleren, zodat we op de juiste manier kunnen gaan verlonen. Oef, het is al 18.00 uur! De tijd vliegt. Morgen weer een dag.

Wat kun je van ons verwachten?

Als backoffice medewerker in Barendrecht kun je rekenen op het volgende:

  • een vast contract, want wij zetten in op een duurzame samenwerking;
  • werken in een klein, hecht team, waarin je rechtstreeks rapporteert aan de Backoffice Manager;
  • een marktconform salaris; afhankelijk van ervaring en opleiding tussen € 2.500 en € 3.200 per maand;
  • een winstafhankelijke bonusregeling;
  • flexibele werktijden;
  • mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
  • 25 vakantiedagen per jaar en 6,5 dagen ATV;
  • een netto bijdrage aan jouw sportabonnement;
  • Een organisatie waarin #funtowork belangrijk is en we dit van Noordwijk tot in Valencia met elkaar in praktijk brengen.

Waar ga je werken?

Maintec is specialist in het detacheren, opleiden en uitzenden van technische vakspecialisten. Onze diepgaande kennis van, en ervaring in diverse technische branches zorgt ervoor dat wij de beste match kunnen maken tussen de carrièrewensen van specialisten en de behoefte van opdrachtgevers.

Maintec hanteert drie dienstverleningsconcepten. Lokale vakkrachten plaatsen we bij lokale opdrachtgevers via ons "Lokaal Personeel" concept. Als wij de benodigde vakkracht niet in Nederland kunnen vinden, dan maken we gebruik van ons uitgebreide Europese netwerk in ons "Internationaal Personeel" concept. Tenslotte leiden we de vakspecialisten van de toekomst op in gecombineerde leer-/werktrajecten in ons "Leren & Werken" concept.

Maintec is onderdeel van de TecqGroep, een financieel gezond bedrijf dat al ruim veertig jaar actief is in het uitzenden en detacheren van technisch personeel. Sinds eind 2016 heeft Bencis Capital Partners (private equity) een meerderheidsbelang in TecqGroep.

Wat verwachten wij van jou?

  • minimaal 1 – 2 jaar relevante werkervaring;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • tonen van initiatief en een energieke werkhouding;
  • kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • kennis van de uitzend- of detacheringbranche is een pré;
  • een PDL, VPS en/of SEU-diploma is een pré.

Past het niet?

Wij passen graag de vacature aan op de persoon. Dus heeft deze vacature jouw interesse gewekt, maar sluit deze niet helemaal aan? Dan ontvang ik toch graag jouw sollicitatie zodat we samen kunnen kijken naar een perfect-fit.

Solliciteer direct

Het toevoegen van een CV is verplicht!
Om te solliciteren moet je akkoord gaan met de privacy voorwaarden

Vragen?

Gerwin Aldus
Gerwin Aldus
Gerwin Aldus
Vragen?

Gerwin Aldus helpt je graag verder

De collega’s van Maintec

test

Jeffrey
//Regiomanager

Waarom ben je bij Maintec gaan werken?

Jaren heb ik voor een multinational gewerkt, de paden waren uitgestippeld, overal waren procedures voor. Ondernemerschap werd de kop ingedrukt. Ik was ooit begonnen bij een echte uitzendclub, waar enthousiasme en anders denken werden beloond. Daar lag mijn passie, daar was ik weer naar op zoek, daar was Maintec! Een organisatie waar #lef, #trots, #groei de muren versierde. Collega’s met lef, en drang voor zelfontwikkeling. Daar wilde ik mezelf wel mee verenigen.

Wat is het leukste aan jouw baan?

De diversiteit en nooit weten wat er morgen gaat komen. De zoektocht naar of de “perfecte klant” of “fantastische kandidaat” het is eigenlijk een spelletje die je niet kan uitspelen. Voor iemand die niet tegen zijn verlies kan, een perfecte uitdaging!

Wat doe je in je vrije tijd?

Mijn energie lozen! Crossfitten, Mountainbiken, hardlopen of noem het maar op. Sporten en daarbij (veel) lekker & gezond eten zijn mijn grootste passies. In 2019 ben ik in het huwelijksbootje gestapt met mijn sportmaatje en tevens fijnproever! Wat dan weer betekent dat eigenlijk alles wat ik doe continu in ontwikkeling is. Of het nu koken, BBQen, broodbakken of het sporten is, voor ons is er altijd wat te leren.

Snel aan de slag in de Intern?

Schrijf je nu in en dan gaan wij opzoek naar de perfecte baan voor jou!

Inschrijven

Solliciteer direct

Het toevoegen van een CV is verplicht!
Om te solliciteren moet je akkoord gaan met de privacy voorwaarden

Vragen?

Gerwin Aldus
Gerwin Aldus
Gerwin Aldus
Vragen?

Gerwin Aldus helpt je graag verder