Log in
vacatureoverzicht

Medewerker Backoffice

 Barendrecht
 Diverse
 HBO
2200 – 2600
 Starter (< 1 jaar ervaring)
 Starter (< 1 jaar ervaring)

Ben jij de starter die ervoor zorgt dat onze vakspecialisten brood op de plank krijgen? Doe jij er alles aan om dit te realiseren? En vind jij het daarnaast leuk om mee te denken over (digitale) optimalisatiemogelijkheden? Dan willen wij ons binnenkort afvragen hoe we het ooit zonder jou deden!

Solliciteer direct
Vacature geplaatst op 2021-12-02 13:25:18

Wat ga je doen?

Je werkt op het hoofdkantoor in Barendrecht als backoffice medewerker, samen met jouw senior backoffice collega. Samen zorg je ervoor dat de (HR-)administratie, de loonverwerking en de verzuimregistratie voor de vakspecialisten die voor ons werken, helemaal op orde zijn. Ook het wagenpark, de recente wet- en regelgeving en het juist toepassen van de inlenersbeloning behoren tot jouw dagelijkse werkzaamheden. Je hebt zowel een uitvoerende als adviserende rol, waarbij je klein begint en steeds meer leert. Leergierigheid is daarbij een belangrijke factor!

Je werkt met de software van Tigris, waarbij het belangrijk is dat je meedenkt over optimalisatiemogelijkheden. Het systeem doet veel zelf. Jij adviseert onze collega’s over het juiste gebruik van het systeem en het toepassen van wet- en regelgeving en je zorgt dat alle processen op rolletjes lopen. Ook voor het meedenken in (vernieuwde) werkprocessen draai je jouw hand niet om. Je moet het elke dag een beetje beter en leuker willen maken!

De communicatie met vakspecialisten, opdrachtgevers en accountmanagers door heel Nederland, is de rode draad door jouw werkzaamheden. Voor hen ben je de adviseur en expert op bovengenoemde gebieden. Het is daarom belangrijk dat je beschikt over goede, soms Engelse, communicatieve vaardigheden en hier plezier uit haalt. #funtowork

Hoe ziet jouw werkdag er uit?

Je begint jouw dag als backoffice medewerker in Barendrecht met een kopje koffie of thee, gewoon om even bij te praten met jouw collega. Vervolgens start je jouw laptop op, om overzicht te krijgen over de huidige werkvoorraad. Je maakt een plan met jouw collega, zodat jullie samen de prioriteiten kunnen bepalen. Tussendoor belt een collega, ze krijgt een foutmelding bij het maken van een contract, maar jij hebt haar snel kunnen helpen.

Het ochtenddeel werk je geïsoleerd en neemt jouw collega de telefoontjes aan, zo kan je even focussen op het controleren van de plaatsingen.

Het is lunchtijd, je schuift aan in de kantine en tussen het lachen door, eet je jouw lunch. Daarna nog even snel een rondje lopen, zodat je met nieuwe energie door kan.

De middag begint met wat belletjes, je hebt vragen voor het UWV, een deurwaarder en aan jouw collega in Groningen. Daarna ga je de urenregistratie controleren, zodat we op de juiste manier kunnen gaan verlonen. Oef, het is al 18.00 uur! De tijd vliegt. Morgen weer een dag.

Wat kun je van ons verwachten?

  • een vast contract, want wij zetten in op een duurzame samenwerking;
  • werken in een klein, hecht team, waarin je rechtstreeks rapporteert aan de Backoffice Manager;
  • een marktconform salaris; afhankelijk van ervaring en opleiding tussen €2.200 en €2.600 per maand;
  • een winstafhankelijke bonusregeling;
  • flexibele werktijden;
  • mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
  • 25 vakantiedagen per jaar en 6,5 dagen ATV;
  • reiskostenvergoeding en gratis parkeren voor de deur;
  • een prima pensioenregeling;
  • een organisatie waarin #funtowork hoog in het vaandel staat! Denk aan een online pub quiz over collega’s, wintersport en survivallen in de Ardennen.

Waar ga je werken?

Maintec is specialist in het uitzenden en detacheren van technische vakspecialisten. Onze diepgaande kennis van, en ervaring in diverse technische branches zorgt ervoor dat wij de beste match kunnen maken tussen de carrièrewensen van specialisten en de behoefte van opdrachtgevers.

Maintec hanteert drie dienstverleningsconcepten. Lokale vakkrachten plaatsen we bij lokale opdrachtgevers via ons "Lokaal Personeel" concept. Als wij de benodigde vakkracht niet in Nederland kunnen vinden, dan maken we gebruik van ons uitgebreide Europese netwerk in ons "Internationaal Personeel" concept. Tenslotte leiden we de vakspecialisten van de toekomst op in gecombineerde leer-/werktrajecten in ons "Leren & Werken" concept.

Maintec is onderdeel van de TecqGroep, een financieel gezond bedrijf dat al ruim veertig jaar actief is in het uitzenden en detacheren van technisch personeel. Sinds eind 2016 heeft Bencis Capital Partners (private equity) een meerderheidsbelang in TecqGroep.

Wat verwachten wij van jou?

  • goede communicatieve vaardigheden;
  • een gezonde dosis leergierigheid;
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • tonen van initiatief en een energieke werkhouding;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • kennis van de uitzend- of detacheringbranche is een pré;
  • een PDL, VPS en/of SEU-diploma is een pré;
  • kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré.

Bekijk een van onze andere vacatures

De collega’s van Maintec

test

Jeffrey
//Regiomanager

Waarom ben je bij Maintec gaan werken?

Jaren heb ik voor een multinational gewerkt, de paden waren uitgestippeld, overal waren procedures voor. Ondernemerschap werd de kop ingedrukt. Ik was ooit begonnen bij een echte uitzendclub, waar enthousiasme en anders denken werden beloond. Daar lag mijn passie, daar was ik weer naar op zoek, daar was Maintec! Een organisatie waar #lef, #trots, #groei de muren versierde. Collega’s met lef, en drang voor zelfontwikkeling. Daar wilde ik mezelf wel mee verenigen.

Wat is het leukste aan jouw baan?

De diversiteit en nooit weten wat er morgen gaat komen. De zoektocht naar of de “perfecte klant” of “fantastische kandidaat” het is eigenlijk een spelletje die je niet kan uitspelen. Voor iemand die niet tegen zijn verlies kan, een perfecte uitdaging!

Wat doe je in je vrije tijd?

Mijn energie lozen! Crossfitten, Mountainbiken, hardlopen of noem het maar op. Sporten en daarbij (veel) lekker & gezond eten zijn mijn grootste passies. In 2019 ben ik in het huwelijksbootje gestapt met mijn sportmaatje en tevens fijnproever! Wat dan weer betekent dat eigenlijk alles wat ik doe continu in ontwikkeling is. Of het nu koken, BBQen, broodbakken of het sporten is, voor ons is er altijd wat te leren.

Solliciteer direct

Het toevoegen van een CV is verplicht!
Om te solliciteren moet je akkoord gaan met de privacy voorwaarden

Vragen?

Gerwin Aldus
Gerwin Aldus
Vragen?

Gerwin Aldus helpt je graag verder

Bel

of